Lovisenberg Diakonale Sykehus har ledig en fast 100 % stilling som konsulent ved avdeling Dokumentsenteret. Vi søker deg som har arkivfaglig bakgrunn, som kan ta ansvar, er systematisk, har god gjennomføringsevne og høy serviceinnstilling.

Dokumentsenteret består i dag av 14 faste medarbeidere fordelt på følgende 2 team; Pasientarkivet og Sakarkiv/Innsynskontor. Dokumentsenteret er organisatorisk plassert i avdeling for Pasientsikkerhet og Forskning, vi har kontorer i Vår Frue Hospital i Ullevålsveien.

Vi ser etter en arkivar som kan være ansvarlig for å opprettholde og videreutvikle sykehusets sakarkiv der all nødvendig og relevant dokumentasjon blir lagret og registrert på en måte som gjør den tilgjengelig, gjenfinnbar, gjenbrukbar, autentisk og bestandig over tid. Det skal leveres gode og effektive arkivtjenester og sørges for at sykehuset overholder de til enhver tid gjeldende regler og retningslinjer for dokumentasjonsforvaltning i spesialisthelsetjenesten.

Du vil jobbe i ett team bestående av dyktige medarbeidere, som jobber i sak- og arkivsystemet vårt med daglig drift, som innebærer blant annet innregistrering av innkommen post både på papir og elektronisk, kvalitetskontroll, journalføring, kassasjon m.m. Du vil delta på fagmøter, være med på å utvikle og vedlikeholde rutiner og prosedyrer, og ha brukerstøtte. Sykehuset er nå i prosess for å erstatte dagens sak- og arkiv system ePhorte med Elements, og du vil få en stor rolle i denne prosessen, der rutiner og prosedyrer må gjennomgås og endres, ny arkivplan utarbeides og opplæring gis til både superbrukere og andre.

Vi ser etter deg, som utover det daglige arkivarbeidet, har evne til å se nye løsninger innenfor digital dokumentasjonsbehandling og bidra til utvikling av sak- og arkiv systemet. Du er trygg på gjeldene lovkrav, nøye og etterrettelig og trives med oppgaver som krever høy konsentrasjon.

Arbeidsoppgaver:

• Posthåndtering, skanning og registrering av innkommen post
• Kvalitetssikring, journalføring og kassasjon
• Brukerstøtte og opplæring av brukere
• Videreutvikling og nyutvikling av sakarkivets arbeidsprosesser og rutiner

Kvalifikasjoner:

• Den som ansettes bør ha relevant høyere utdanning, med arkiv-/dokumentasjonsforvaltning i fagkretsen og god kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til arkiv og dokumentasjonsforvaltning. Lang erfaring med å jobbe med digital dokumentasjonsforvaltning og arkiv kan erstatte kravet om formell utdanning
• Relevant arbeidserfaring fra dokumentasjonsforvaltning og digitalt sak-arkiv system
• Erfaring med å holde kurs og gi opplæring
• Snakke og skrive norsk flytende
• Gode IKT-ferdigheter

Personlig egenskaper:

• Gode samarbeidsevner, du er trygg i kommunikasjon med andre mennesker
• Du er løsningsorientert og serviceinnstilt
• Du evner å arbeide selvstendig og i team
• Positiv og motivert
• Selvstendig og initiativrik
• Du må være opptatt av utvikling innen fagområdet, ha et ønske om digitalisering og forbedring av arbeidsprosesser

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kollegaer
• Lønn etter avtale
• God pensjonsordning i KLP
• Et aktivt bedriftsidrettslag med bredt tilbud
• Gode velferdsordninger

Arbeidstid mellom 08.00 – 15.30, på Vor Frue Hospital, Ullevålsveien 2.

Ønsker du flere opplysninger om stillingen, kan du ta kontakt med temakoordinator Anita Gulbrandsen Nordlid, agul@lds.no, telefon 934 87 248 eller avdelingsleder Anne Marienborg, annma@lds.no, telefon 400 35 359.