Innlandet fylkesarkiv forvalter eldre og avsluttede arkiver, koordinerer privatarkiver og gir arkivfaglig veiledning til kommuner, bedrifter og organisasjoner. Vi jobber for at regionens samfunnsminne blir dokumentert, bevart og tilgjengelig for ettertiden. 

Fylkesarkivet ble etablert i 1995 og utgjør nå landets største fylkesarkiv. Siden 2008 har vi vært vertskap for det kommunale oppgavefellesskapet IKA Opplandene som håndterer analoge og digitale arkiver fra 50 deltakerkommuner i Innlandet og Akershus. Fylkesarkivets i overkant av 30 medarbeidere utgjør et kompetansemiljø på arkiv i både tekniske, arkivfaglige og historiske deler av fagfeltet, og vi bidrar med arkivutvikling og strategiarbeid i sektoren. Ved siden av forvaltning av historisk informasjon bistår vi deltakerkommunene med kompetanseheving og å sikre god dokumentasjonsforvaltning eksempelvis gjennom arkivarkitektur, arkivplanlegging og bevaringsplaner. Fylkesarkivet har stor kontaktflate både innad og utenfor organisasjonen og deltar i mange regionale og nasjonale samarbeid ved siden av tilgjengeliggjøring og formidling direkte til innbyggerne. 

I tillegg til ansvar for kommunale og fylkeskommunale arkiver, har vi en koordinerende rolle for privatarkivarbeidet i Innlandet. 

Fylkesarkivet har store og små ordningsoppdrag av kommunale og fylkeskommunale arkiver, både analoge og digitale, og vi ser nå etter en person som kan lede disse prosjektene, forvalte avtalene, samt å ivareta rollen som systemforvalter av arkivsystemet ASTA. Det kan også være noe arbeid med privatarkiver. Personen som ansettes kan på sikt få en rolle som teamleder.  

• Prosjektleder for ulike ordningsprosjekter
  

• Operativt ansvar for inngåelse og oppfølging av oppdragsavtaler  

• Systemforvaltning, inkludert tilgangsstyring, av arkivsystemet ASTA  

• Foreta bevaringsvurderinger, arkivavgrensing og kassasjon 

• Utarbeide arkivbeskrivelser og malverk for dette 

• Utvikle metodikk og rutiner  

• Kvalitetssikring av kataloger og publisering på Arkivportalen 

• Gi intern og ekstern opplæring  

• Flytting av arkiver 

• Saksbehandling  

• Utvikling av hvordan teknologi og nytenkning kan utnyttes og understøtte arbeidet med å digitalisere tjenestetilbudet, deriblant økt fokus på data, metadata og datakvalitet  

           
Deltakelse i seksjonens øvrige aktiviteter og forefallende arbeid 

• Solid erfaring med arkivsystemet ASTA. 

• Erfaring med prosjektledelse  

• Erfaring fra arbeid i en arkivinstitusjon 

• Erfaring med offentlig saksbehandling 

• Kjennskap til RIC (RecordsInContext) og eventuelt andre standarder 

• Kjennskap til digitalt skapte arkiver og XML 

• Kjennskap til statens standardavtaler 

• Kunne lese gotisk håndskrift 

• God fysisk form 
  
  

• Initiativtaker og pådriver med stor gjennomføringsevne 

• Analytisk og planmessig 

• Relasjonsbygger med god forretningsforståelse 

• Er fleksibel og løsningsorientert, og kan prioritere oppgaver  

• Har høy faglig integritet og tar initiativ til egen utvikling
   

Personlig egnethet vil bli vektlagt 

• 100 % fast stilling som seniorrådgiver/rådgiver 

• Seksjonen har arbeidssted Fakkelgården på Lillehammer, men vi kan tilby ulike former for fleksibilitet for deg med den rette kompetansen  

• Det forventes at den aktuelle kandidaten kan dra på veiledning/befaring til våre deltakerkommuner, samt holde kurs og foredrag  

• Den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av utdanning og erfaring jf. lov og avtaleverk 

• Muligheter til å utvikle egen stilling og arbeidsfelt 

• Spennende, utfordrende og utviklende oppgaver i landets største fylkesarkiv 

• Et faglig godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere  

• Faglig oppdatering og personlig utvikling gjennom deltagelse på kurs og konferanser  

• Lønn- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk  

• God pensjonsordning, velferdsordninger og fleksibel arbeidstid