Motiveres du av å skape fremdrift, har god forståelse for administrative prosesser og ønsker å tilrettelegge for medisinsk forskning og undervisning?
Vi søker en strukturert og løsningsorientert avdelingskoordinator i 100 % fast stilling. Rollen er tilknyttet Avdeling for forskning og innovasjon ved Klinikk for revmatologi, poliklinikk og forskning på Diakonhjemmet Sykehus, med sentrale oppgaver tilknyttet forskningssenteret REMEDY. Som avdelingskoordinator får du en nøkkelrolle i å sikre høy kvalitet og flyt i avdelingens administrative og faglige virksomhet. 

Diakonhjemmet Sykehus er et lokalsykehus for ca. 150 000 innbyggere i bydelene Frogner, Ullern og Vestre Aker. Sykehuset har utvidet ansvarsområde for alderspsykiatri og eldre med brudd, og regionsykehusfunksjoner innen revmatologi. Klinikk for revmatologi, poliklinikk og forskning har en betydelig klinisk forskningsaktivitet. I tillegg har klinikken sykehusovergripende ansvarsområder innenfor organisering av forskning og forskningsstøtte. Som en del av Avdeling for forskning og innovasjon blir du sentral i tilretteleggingen for denne virksomheten. Vi er vertsinstitusjon for REMEDY– et forskningssenter for behandling innen revmatologi og muskelskjelettsykdommer. Hos oss får du en variert og meningsfull hverdag i et fremragende akademisk og klinisk miljø.

Kvalifikasjoner:

• Relevant erfaring fra administrativt arbeid, prosjektkoordinering og/eller lederstøtte.
• Erfaring fra forskningsadministrasjon og grunnleggende økonomisk forståelse er en fordel.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Gode generelle IKT-ferdigheter, spesielt innen M365.

Utdanningsnivå

• Utdanning på universitets- eller høgskolenivå, minimum bachelorgrad (for eksempel innen administrasjon, økonomi, helseledelse/helseøkonomi, prosjektledelse, HR/organisasjon eller lignende).
• Dokumentert relevant realkompetanse og erfaring fra tilsvarende roller i offentlig eller privat sektor kan kompensere for utdanningskravet.

Personlige egenskaper:

• Strukturert og nøyaktig: Du jobber systematisk og evner å bevare oversikten, også når det er mange parallelle prosesser.
• Løsningsorientert: Du tar initiativ og ser praktiske løsninger knyttet til både arrangementsavvikling, møter og lederstøtte.
• Serviceinnstilt og relasjonsbyggende: Du samarbeider svært godt med kollegaer og eksterne gjester.
• Selvstendig: Du tar eierskap til ansvarsområdene dine og har høy gjennomføringsevne.

Ved bedømmelsen vil søkerens bakgrunn og personlig egnethet vektlegges, samt eventuell annen virksomhet av betydning for stillingen. De søkerne som vurderes å være best kvalifisert vil bli innkalt til intervju. Intervju skal ta sikte på å avklare personlig egnethet for stillingen, motivasjon og utviklingspotensialet for de ulike oppgavene som er tillagt stillingen.

Vi tilbyr:

• Lønn etter overenskomst.
• Trygge arbeidsforhold med gode pensjon- og forsikringsordninger i KLP.

Sykehuset ligger i nærheten av Majorstuen med alt av kollektiv- og servicetilbud. Vi har parkering og kantine.
Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju. 

Diakonhjemmet sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.