Innlandet fylkesarkiv forvalter eldre og avsluttede arkiver, koordinerer privatarkiver og gir arkivfaglig veiledning til kommuner, bedrifter og organisasjoner. Vi jobber for at regionens samfunnsminne blir dokumentert, bevart og tilgjengelig for ettertiden.  

Fylkesarkivet ble etablert i 1995 og utgjør nå landets største fylkesarkiv. Siden 2008 har vi vært vertskap for det kommunale oppgavefellesskapet IKA Opplandene som håndterer analoge og digitale arkiver fra 50 deltakerkommuner i Innlandet og Akershus. Fylkesarkivets i overkant av 30 medarbeidere utgjør et kompetansemiljø på arkiv i både tekniske, arkivfaglige og historiske deler av fagfeltet, og vi bidrar med arkivutvikling og strategiarbeid i sektoren. Ved siden av forvaltning av historisk informasjon bistår vi deltakerkommunene med kompetanseheving og å sikre god dokumentasjonsforvaltning eksempelvis gjennom arkivarkitektur, arkivplanlegging og bevaringsplaner. Fylkesarkivet har stor kontaktflate både innad og utenfor organisasjonen og deltar i mange regionale og nasjonale samarbeid ved siden av tilgjengeliggjøring og formidling direkte til innbyggerne. 

I tillegg til ansvar for kommunale og fylkeskommunale arkiver, har vi en koordinerende rolle for privatarkivarbeidet i Innlandet. 

IKA Opplandene (KO) har et ledig vikariat som rådgiver med fokus på vår egen dokumentasjonsforvaltning, rutiner og oversikter.  

Du trives med å dele din kunnskap og lære opp andre, tar gjerne initiativ og ansvar, og liker både selvstendig- og teamarbeid.  

• Intern superbruker i vårt sak-/arkivsystem Elements  

• Importering av e-post og annen dokumentasjon til sak-/arkivsystemet 

• Saksfordeler  

• Koordinator for leveranse av statistikk til Arkivverket 

• Intern superbruker og løsningsarkitekt i kontorstøtteverktøy fra MS365 

• Intern opplæring og veiledning  

• Delta i utarbeidelse av interne rutiner og retningslinjer 

• Enklere veiledning til deltakerkommunene 

• Fremfinning og saksbehandling av forespørsler  

• Betjening av lesesal 

• Delta i seksjonens øvrige aktiviteter og oppgaver 
  
  

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad 

• Erfaring fra føring i et sak-/ arkivsystem 

• God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk 

• God digital kompetanse 

• God muntlig og skriftlig framstillingsevne i begge målformer 
  

• God kjennskap til offentlig forvaltning 

• Erfaring med statistikk 

• Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning 

• Gode kunnskaper om produktene i MS365 
  
  

• Relasjonsbygger med gode samarbeidsevner og serviceinnstilling 

• Nøyaktig, strukturert og effektiv 

• Kunne arbeide selvstendig og i team 

• Initiativtaker og pådriver 

• Fleksibel, dynamisk og med evne til å være løsningsorientert 

Personlige egnethet vil bli vektlagt 

Om stillingen

• Spennende, utfordrende og utviklende oppgaver i landets største fylkesarkiv 

• Et faglig godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere  

• Faglig oppdatering og personlig utvikling gjennom deltagelse på kurs og konferanser  

• Lønn- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk  

• God pensjonsordning, velferdsordninger og fleksibel arbeidstid